什么是秦兵会议管理法
简介：秦兵会议管理法是本人在管理大量业委会HOA会议时总结出来的一套行之有效的会议管理方法。
背景：
大量人员参与会议；
与会者一般很难在会议中保持超过15分钟以上的静默；
与会者缺少管理会议的经验和技术；
在会议中针对与会议无关的主题进行争吵；
缺少专业的会议主持人；
缺少专职的会议记录人员；
基本原则：
鼓励与会者以文字表达；
鼓励与会者签字确认；
硬件条件：
手机
笔记本电脑；
可以上网，无线WIFI或者手机上网；
软件条件：
谷歌帐户；
会使用谷歌文档；
会使用谷歌文档的共享功能；
流程管理流程如下：
主持人语言：请问会使用手机进行文字输入的举手？
主持人动作：
公布一个手机号码，例如：2182182288；
建立一个共享文档，把全部愿意发言的人设为编辑者；
主持人语言：
我们建立了一个共享文档，请愿意参与会议文字发言的，把自己的邮箱发到2288上；
我们的文件将共享给全部文字发言的与会者，如果您不愿意让其他人看到自己的发言，或者您也不愿意使用文字发言的，请不要发送邮件，我们也不会把文件共享给您！
主持人动作：
通过谷歌文档建立一个共享文件，把文件共享给把邮件发送到手机的人；
根据人数建立自动序号，每个发言人一个号码；
主持人语言：
请大家把自己的观点写到自己的号码之下；
不要修改其他人的观点；
对于其他人的观点可以加评注；
主持人动作：
接上投影仪；
把全部文档投到屏幕布上；
不断流动屏幕，让观众看到文字输入内容；
文字讨论时间：
前30分钟都是文字输入时间；
如果有人要发言，可以要求他发短信；
最大限度确保文字输入者的观点与集中度；
语言讨论时间：
文字输入超过30分钟后会议进入讨论时间；
此时间大家不再发表自己的观点；
主持人要把全部共享人员的权限设为加评注；
如果还有人愿意给观点加文字批注，则也可以要求对方发送邮件到手机号码，设其为批注者；
语言讨论方法：秦兵辩论会议管理法
公布主持人；
发言前先举手；
主持人同意发言后再发言；
如果有记录人员可以把发言记录到文档上；
如果有不同观点可以进行直接言词的辩论；
辩论前咨询大家是不是愿意接受观点表决；
如果都能接受观点表决，则可以设立谷歌EXCEL表格，并设全部表决参与者为投票方；
正方发言：3分钟；
反方发言：3分钟
自由辩论：5分钟，连续三轮轮流发言后进入自由辩论时间；
最后陈述：各3分钟；
投票表决：全部投票者进行投票表决；
会议记录：
基本原则：只有愿意签字者才有权利持有其他人签字的文件原件；
没有签字的不得持有原件；
没有文字表达的不得持有原件；
会议结束后取消全部与会者的共享权利；
记录签字：
主持人咨询有多少会会议参与者愿意签字；
根据愿意签字者的人数打印会议记录；
签字者轮流签字；
主持人收到签字后的全部文件后核实人数；
主持人核实正确后每名签字者一份；
- 秦兵会议管理法的优点：
- 同时可以有多人表达，不必局限于时间和空间的约束；
- 每个人都可以全部完整的表达自己的观点；
- 克服华人的表达恐惧；
- 克服华人的签字恐惧；
- 能够根据文字记录来发现与会者的会议贡献；
- 能够根据记录做为激励的依据；
- 能够根据记录来选择合作者或者管理者；
- 能够根据记录来进行合作淘汰；
没有评论:
发表评论