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2025年5月27日星期二

20250525秦兵:什么是秦兵会议管理法

 什么是秦兵会议管理法


  1. 简介:秦兵会议管理法是本人在管理大量业委会HOA会议时总结出来的一套行之有效的会议管理方法。

  2. 背景:

    1. 大量人员参与会议;

    2. 与会者一般很难在会议中保持超过15分钟以上的静默;

    3. 与会者缺少管理会议的经验和技术;

    4. 在会议中针对与会议无关的主题进行争吵;

    5. 缺少专业的会议主持人;

    6. 缺少专职的会议记录人员;

  3. 基本原则:

    1. 鼓励与会者以文字表达;

    2. 鼓励与会者签字确认;

  4. 硬件条件:

    1. 手机

    2. 笔记本电脑;

    3. 可以上网,无线WIFI或者手机上网;

  5. 软件条件:

    1. 谷歌帐户;

    2. 会使用谷歌文档;

    3. 会使用谷歌文档的共享功能;

  6. 流程管理流程如下:

  7. 主持人语言:请问会使用手机进行文字输入的举手?

  8. 主持人动作:

    1. 公布一个手机号码,例如:2182182288

    2. 建立一个共享文档,把全部愿意发言的人设为编辑者;

  9. 主持人语言:

    1. 我们建立了一个共享文档,请愿意参与会议文字发言的,把自己的邮箱发到2288上;

    2. 我们的文件将共享给全部文字发言的与会者,如果您不愿意让其他人看到自己的发言,或者您也不愿意使用文字发言的,请不要发送邮件,我们也不会把文件共享给您!

  10. 主持人动作:

    1. 通过谷歌文档建立一个共享文件,把文件共享给把邮件发送到手机的人;

    2. 根据人数建立自动序号,每个发言人一个号码;

  11. 主持人语言:

    1. 请大家把自己的观点写到自己的号码之下;

    2. 不要修改其他人的观点;

    3. 对于其他人的观点可以加评注;

  12. 主持人动作:

    1. 接上投影仪;

    2. 把全部文档投到屏幕布上;

    3. 不断流动屏幕,让观众看到文字输入内容;

  13. 文字讨论时间:

    1. 30分钟都是文字输入时间;

    2. 如果有人要发言,可以要求他发短信;

    3. 最大限度确保文字输入者的观点与集中度;

  14. 语言讨论时间:

    1. 文字输入超过30分钟后会议进入讨论时间;

    2. 此时间大家不再发表自己的观点;

    3. 主持人要把全部共享人员的权限设为加评注;

    4. 如果还有人愿意给观点加文字批注,则也可以要求对方发送邮件到手机号码,设其为批注者;

  15. 语言讨论方法:秦兵辩论会议管理法

    1. 公布主持人;

    2. 发言前先举手;

    3. 主持人同意发言后再发言;

    4. 如果有记录人员可以把发言记录到文档上;

    5. 如果有不同观点可以进行直接言词的辩论;

    6. 辩论前咨询大家是不是愿意接受观点表决;

    7. 如果都能接受观点表决,则可以设立谷歌EXCEL表格,并设全部表决参与者为投票方;

    8. 正方发言:3分钟;

    9. 反方发言:3分钟

    10. 自由辩论:5分钟,连续三轮轮流发言后进入自由辩论时间;

    11. 最后陈述:各3分钟;

    12. 投票表决:全部投票者进行投票表决;

  16. 会议记录:

    1. 基本原则:只有愿意签字者才有权利持有其他人签字的文件原件;

    2. 没有签字的不得持有原件;

    3. 没有文字表达的不得持有原件;

    4. 会议结束后取消全部与会者的共享权利;

  17. 记录签字:

    1. 主持人咨询有多少会会议参与者愿意签字;

    2. 根据愿意签字者的人数打印会议记录;

    3. 签字者轮流签字;

    4. 主持人收到签字后的全部文件后核实人数;

    5. 主持人核实正确后每名签字者一份;

  18. 秦兵会议管理法的优点:
    1. 同时可以有多人表达,不必局限于时间和空间的约束;
    2. 每个人都可以全部完整的表达自己的观点;
    3. 克服华人的表达恐惧;
    4. 克服华人的签字恐惧;
    5. 能够根据文字记录来发现与会者的会议贡献;
    6. 能够根据记录做为激励的依据;
    7. 能够根据记录来选择合作者或者管理者;
    8. 能够根据记录来进行合作淘汰;

2024年11月30日星期六

写作大纲:华人为什么组织不起来?

  


中国人为什么很难合作?

中国人为什么组织不起来?

  1. 20230515

  2. 会议分类

    1. 见面开会

    2. 准备性会议

    3. 规则性会议

    4. 多主题会议

    5. 辩论性会议

    6. 投票性会议

    7. 单一主题会议

    8. 项目性会议

    9. 责任性会议

    10. 项目责任分配会议

  3. 组织文明的分类

    1. 原始

    2. 工具

    3. 语言

    4. 文字

    5. 组织

    6. 宗教

    7. 分权

    8. 开会

    9. 数学

    10. 星球资源

  4. May 8, 15:12

  5. 中国人认为组织起来这件事情是一项义务,而不是一种权利; 

  6. 穷人认为自己应当先挣钱,吃饱了再发展; 

  7. 有钱人认为自己不是最有钱的,其他人不行动,为什么自己去行动; 

  8. 有钱人和穷人都能够从道德上找到为自己开脱责任的理由; 

  9. 没有人认为照顾孩子需要自己有钱,因为这是一种与财富无关的责任和义务; 

  10. May 2, 5AM

  11. Apr 28, 2023

  12. Mar 25, 2023

  13. 华人不愿意为合作进行时间上付出; 

  14. 华人因为对组织有悲观性; 

  15. 华人因为没有组织的长期历史,没有伟大的远见!

  16. 30年的组织:能不能在银行开户,开户的行为就是把一个组织的未来稳定化了; 

  17. Mar 18, 2023

  18. 社团投票原则:

    1. 多种投票; 

    2. 复合投票; 

    3. 限制投票:

  19. 机构组成:

    1. 理事会:6个人

    2. 监事会:

  20. 复合计票:

    1. 贡献票:拉人,

    2. 金额票:

    3. 岗位票:

    4. 工时票:

    5. 荣誉票:创始人; 

  21. KPI指标:

    1. 拉人:

    2. 捐款:

    3. 活动:

  22. Mar 9, 2023

  23. 现状1:华人组织的三有:

    1. 一定有数量,不一定有质量;

    2. 一定有领袖,不一定有成员;

    3. 一定有宣传,不一定有活动;有名片或者基本能够给予领导层的证明 

  24. 现状2:华人的组织基本上都是三无组织;

    1. 没有固定办公室地址;

    2. 没有固定工作人员;

    3. 没有稳定的组织活动;

  25. 什么是组织:

    1. 三个以上的人群;符合以下内容的最低标准;

    2. 有特定的目标;

    3. 有比较稳定的组织;有在组织之下的分工与协内;

    4. 有以组织为表现形式的为完成组织目标而特定的行动;

  26. 类比:中国为什么没有发明机械?

    1. 例如:发动机、变速箱、蒸汽机

    2. 原因:

      1. 原因有很多;

      2. 至少缺少四项工具:

        1. 螺栓、螺母;

        2. 轴承;

        3. 齿轮;

        4. 手动工具:板手、钢锉等;

    3. 因为缺少了工具,使得我们无法将铁板、铁块安装起机械;

  27. 结论:同样,因为缺少组织工具,所以,我们无法把人组织起来;

  28. 什么是组织的工具呢?最简单的组织工具是:

  29. 会议11:

    1. 华人心中的会议:都是CCP的会议,要有大礼堂、有主席台、有红地毯等装饰,显得豪华庄严;这都是法西斯美学的组织部分;

    2. 中国历史上没有这种会议,

    3. 高成本、低效率、强化不平等;

    4. 让华人心中有会议自卑感,凡是组织不了这样的会议,就不算会议;

    5. 一方面自己不愿意参加 

    6. 另外一方面对组织者有高度的轻视;

    7. 会议有很多种

      1. 时间分类:日会、月会、

      2. 频率分类:例会

      3. 功能分类:奖励、宣传、讨论、研究

      4. 成本分类:别人出钱、组织出钱、自己出钱;

      5. 价值分类:组织思考、无思考无发现

      6. 最有价值的会议:组织思考、发现及分工类会议;

    8. 合作项目需要反复的见面沟通,而见面不仅涉及到内容的稳定性,而且涉及到会议地方、成本分摊等事项,一次或者二次还是可以接受的,如果多了,不仅会出现内容上的疲劳,而且还有各项费用的支出,大部分华人无法接受; 

  30. 演讲和辩论2:

    1. 这两个都是语言方面的技能,重点有所区别; 

    2. 演讲是完整的用语言向别人特别是众人表达自己的观点;

    3. 辩论是为了达成自己的目标,与其他人就不同的观点进行语言的辩驳,相当于语言比赛; 

    4. 演讲21:中国人不善于演讲,相信沉默是金;

    5. 演讲22:西方的演讲是基督教带来的,为了让大家 相信,尽可能 的一次让更多的人知识,渐渐就出现了演讲;

    6. 辩论21:辩论是发现局部真理成本最低的办法

    7. 辩论22:中国人往往把辩论视为对别人的不尊重,会导致双方关系的破裂,所以在合作其他很少辩论; 但是随着合作的加深,当双方出现严重的意见分歧时,没有辩论就无法找到共同认可的正确方向,此时约大部分人采取的都是分裂与分化; 

    8. 人类有两种武器,一种是现实的武器,用于保护人身,捍卫行动的自由; 还有一种就理性的思考,用于捍卫思想的自由; 前者可以在靶场上分出高低, 后者则能够在演讲和辩论中发现对错; 没有思想上的自由,无论有什么先进的武器,都会沦为独裁者的炮灰; 而捍卫思想上的自由和平等,可以从根本上让一个国家消除那些自诩为伟大领袖的暴君

  31. 选举投票3:

    1. 投票:中国历史上没有投票的传统,

    2. 中国发现了钞票但是没有发现选票;

    3. 选票: 是一种可以集合多人意识的书面凭证;

    4. 选票:异时进行、保护隐私、作为证据保存、便于监督,容易发现造假;

    5. 举手:只能同时进行、全部是显性、没有证据化、不能监督, 计票者容易做假;

    6. 利益的交换和妥协只有依靠钞票才能发展起来,因为容易证据化,确定下来; 

    7. 大规模的选举只有依靠选票才能发展起来;

    8. 多人合作中,经常会出现观点不一致的情况,华人开始往往追求高度的一致,想办法通过会后工作说服不同意见者; 当核心人物出现后,就会对异议者进行打压; 没有出现按人数投票、或者投金额投票或者其他可以量化的、公开的决策机制; 

  32. 任期监督4:

    1. 任期:是什么?最完整的监督,给新生者一个机会; 

    2. 监督:任期届满后下台,后作上台后中可以进行完整的审计,这种审计对是前作行为合法性和合规性最好的监督; 独裁者最不喜欢的就是监督; 

    3. 财务审计:

  33. 会议记录5:

    1. 中国人不善于进行会议记录; 

    2. 笔试本、小贴纸这些小工具没有出现; 

    3. 也没有出现各种科学观察的记录; 

    4. 没有记录就没有分析、没有跟踪、没有承诺的具体化、也就没有深度思考; 

    5. 中国的笔记作者往往是专业人员; 

    6. 西方的笔记作者、科学家多是普通工作人员,例如爱因斯坦,是邮局的工作人员 ; 

  34. 组织成本管理及商业化6:

    1. 组织利益的商业化

    2. 西方:工时记录、AA制度、航海保险、探险的公司化; 

    3. 中国:没有出现上述商业利益的分配,中国人的协会往往没有造血能力; 

  35. 多派多党管理7:

    1. 因为没有记录、投票、选举,所以中国人是无法管理多派别组织,只能要求服从于一个中心,导致人人都想成为那个中心,在99%的人无法说服别人的时候,往往就会出现人人争当中心的局面,最后散伙; 

    2. 西方因为了上述的小工具,不仅可以管理多派别管理,而且利用多派别制度吸引了更多的人加入;

  36. 协议及违约的责任的约定8:

    1. 深度合作的结果要以书面的形式体现出来; 类似各种章程、条约、协议; 

    2. 中国人因为不善于记录,导致无法完成丰富的合作协议,

    3. 在美国华人的深度合作需要以协议的形式体现出来,大部分人无法完成这种协议,沟通可能很畅快,但是如果没有协议的保障,华人是不敢出资的; 另外大家都一份工作,在协议内容不能确定的情况下,擅长变动可能引发较高的机会成本损失,所以更多的人选择不行动;

    4. 文明的一个重要体现就是文字,文字在商业领域中体现是说明书及管理文章,文字在组织领域中的体现就是规则,在两个人或者三个人的体现就是协议, 协议不仅仅约定要做什么,更重要的是约定怎么做,不做什么办; 

    5. 违约责任是协议的核心内容,因为我们在合作中之所以不放弃有两个原因:20%的原因是因为利益,80%的原因是不愿意承担违约责任; 利益是大家合作的基础,则大家显而易见的事情; 而违约责任并不是每个人都知道的事情,是需要依靠文字来表述的;   

  37. 核心价值观:自由和平等9:

    1. 每个人都追求自己的自由,让幸福更大化; 

    2. 每个人都尊重别人的平等,让别人的幸福最大化; 

    3. 集体的目标就是为了保护个体

    4. 中国则是追求个人对集体的服务,追求牺牲个体成就集体; 彻底破坏了集体的基本价值; 

    5. 前面7项是表象化的工具,第8项是认知问题; 两者需要相辅相成; 

  38. 中国足球:

    1. 中国体育组织分类,个人、小组、大组

    2. 组织分类:固定小组、不固定组织;

    3. 成绩好的:个人、固定小组也问题不大,

    4. 成绩差的:不固定组织;

    5. 导致结果:

      1. 利益分不均衡;

      2. 对差者没有监督和淘汰;

    6. 中足球组织特点:

      1. 人数众多:

      2. 训练贡献不好衡量,没有办法进行预警;

      3. 训练贡献不好衡量,没有办法淘汰;

      4. 比赛时的积极性与贡献都不好衡量,输了没有办法明确责任,胜了没有办法确定贡献;

      5. 假球:对什么是假球没有定义;导致出卖集体利益成为足球获利成本最低的方法;

      6. 场下不积极训练、场上不积极踢球,进入逆淘汰循环;

      7. 国家足球中心:200多人,这200人为了自己的生存,要不断保护这20烂人;

      8. 中国的足球没有竞争系统;

    7. 指条明条:

      1. 解散足球中心;

      2. 各省队成立比赛俱乐部; 

      3. 一队一票:

      4. 找律师定规则;

      5. 会议公开进行;

  39. 组织工具:

    1. 工具人人可用,相对于独载者如果没有特定事件,是很难组织起来;

    2. HITER:一战战败;

    3. 列宁:一战德国给了一大批钱;

    4. 共产党:苏联给钱;

  40. 枪支工具:

    1. 类比:

      1. 3万多人,

      2. 1.5万自杀;

      3. 1.5万枪杀;60%是被害;40%是凶手;

    2. 中国人:

      1. 80万人失踪,妇儿

      2. 60万人到100万老年人贫困自杀;


  1. Feb 28, 2023

  2. 什么合作:

    1. 是一种组织形态,与个人不一样,个人好的组织不一定好;

    2. 最好的状态是个人好、组织也好

    3. 中国人的组织往往不好,成本太高

  3. 合作的种类:

    1. 军事组织:献出生命,风险选择

    2. 宗教组织:献出财产,唯一选择

    3. 体育组织:献出力体,高强度训练

    4. 政治组织:贡献时间;放弃商业机会

    5. 社会团体:贡献时间;有限放弃

    6. 商业组织:平等有偿;什么也不放弃

  4. 中国的政治组织:

    1. 政党成本比较,共产党

  5. 中国的体育组织:

    1. 中国足球:描述他们后退的速度

    2. 中国体育队:各种需要多人、不固定配合的体育队;

  6. 中国的商业组织:

    1. 中国的国企,投入了最多的资源

    2. 华为:国有企业,资源,缺少技术创新

  7. 汉文化传统与现实的三大缺陷:

  8. 文化1:

    1. 不重诚信:三国演义,当代政府的欺诈;

    2. 最现实的就是目前中国老人摔倒后没有去扶起来

    3. 为什么简体中文环境中成大的人很难融入西方社会,原因之一就是从小缺乏逻辑和演讲训练。

  9. 制度2:不重制度更新,法律

    1. 中国的立法数量:3000人,6部法

    2. VS美国的立法数量:538人,400部法

    3. 立法的过程基本就三个要素,写作、演讲、投票

  10. 工具3:缺少组织管理工具

  11. 合作中遇到的几个大难题:

    1. 出资问题:

    2. 意见问题:

    3. 选择问题:人员、方案、岗位;

    4. 中国人都是靠关系,而西方长期表现为观点的传播,主要就是演讲;

  12. 四大组织管理工具:演讲、记录、投票、任期限制

    1. 记录:写笔记,记录别人的观点

    2. 投票:用投票来表达自己的观点,表达对人和物和制度的选择

    3. 任期:组织必有核心人员,不知道自己就当用任期

    4. 演讲:是批发式的销售,通过演讲可以把我们的汉中文重新整理

  13. 演讲是什么:

    1. 最好的表达工具;

    2. 最好的沟通工具;

    3. 量好的制度工具;

    4. 最好的规则工具;

    5. 最好的管理工具;

    6. 最好的健康工具;

  14. 价值选择:凡是可以演讲的,就有可能是好的;凡是不能演讲的,大概就是坏的; 

  15. 辩论:演讲是辩论的基础;通过论是发现局部真理的方法

  16. 目标:

    1. 价值:通过演讲和辩论,可以重塑汉文化,找到汉文化和世界先进文化的结合点; 

    2. 价值:汉文化怎么与先进文化接轨?就是通过演讲,然后通过辩论